| Scelta del Protocollo  | Sulla base delle proprie abilitazioni,
l’operatore può scegliere su quale Protocollo
operare, accedendo al Data Base relativo che può essere
posizionato su di un qualsiasi Server o Personal Computer
collegato in rete. Non ci sono limiti sulla quantità di
Protocolli gestibili.
Naturalmente, se l’utente che sta operando, è abilitato per un solo
Protocollo, il sistema non propone nessuna scelta e visualizza direttamente la
maschera successiva intestata con il nome del Protocollo di competenza dell’operatore.
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| Maschera
principale
| Tramite questa maschera guida si accede
a tutte le funzionalità del sistema.
Ogni singolo pulsante avrà lo stato attivo o disattivo in base alle
abilitazioni concesse nella configurazione del ‘Profilo Utente’.
Base dati di riferimento
La sezione ‘Tabelle’ di questa maschera permette l’impostazione
delle seguenti tabelle di base:
- Tipologia documenti
Definisce la tipologia del documento associando ad esso condizioni che piloteranno
il sistema facilitando il lavoro dell’operatore. Le condizioni previste
sono:
- n° giorni di scadenza
- protocollo associato (Entrata o Uscita)
- mittente (Interno o Esterno all’Azienda)
- numerazione automatica (Si o No)
- sottoporre a scansione (Si o No)
- firma dell’originale (Si o No)
- alla firma (SI o No)
- consegna (Si o No)
- Mezzi di consegna
- Riferimento archivio
- Anagrafiche
Consente di rubricare tutti i corrispondenti.
Per facilitare le successive selezioni o ricerche, è possibile specificare:
- eventuale appartenenza ad un gruppo
- se Interno o Esterno all’Azienda
- se trattasi di Ufficio o Impiegato (solo per gli Interni)
- se trattasi di nominativo usato frequentemente
- Pratiche
Apertura di una nuova pratica con assegnazione di un responsabile e un delegato.
- Oggetti
L’alta percentuale di ripetitività del senso generale dell’oggetto,
suggerisce l’opportunità di tendere a sintetizzare gli oggetti
stessi per una veloce selezione all’atto della registrazione del documento.
I dettagli di volta in volta necessari potranno essere inseriti nel campo ‘Estensione
oggetto – Note’.
- Operatori
Elenco operatori abilitati.
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